1、股東投資款單—銀行單據（新成立的公司）；

2、銀行回單（包括支票頭、銀行進賬單、電匯單等，支票頭請用鉛筆填寫）；

3、銀行對帳單（每月初五號左右打上月銀行對賬單）；

4、費用發票（包括房租、水電管理費、交通費、通訊費、住宿餐飲、過橋路費、汽油費等）另請留意：超市購物小票請集中換成發票，發票的內容填為辦公用品或商品；

5、固定資產發票（包括電腦、打印機、辦公家具、汽車、房產及其他辦公用品）

6、員工工資表（請注明是否要交個人所得稅）

7、取得的購進商品成本發票（請在右上角用鉛筆注明是用現金、銀行存款、應收款等結算方式）；

8、自己開出的銷售發票（請在右上角用鉛筆注明是用現金、銀行存款、應收款等結算方式）。